社会福祉法⼈新⽣福祉会(以下、「法⼈」という)は、利⽤者等の個⼈情報を適切に取り扱うことは、介護サービスに携わるものの重⼤な責務と考えます。
法⼈が保有する利⽤者等の個⼈情報に関し適正かつ適切な取り扱いに努⼒するとともに、広く社会からの信頼を得るため に、⾃主的なルール及び体制を確⽴し、個⼈情報に関連する法令をの他関係法令及び厚⽣労働省のガイドラインを遵守し、個⼈情報の保護を図ることをここに宣⾔します。

基本方針(PDF)

1.個⼈情報の適切な取得、管理、利⽤、開⽰、委託

  1. 1. 個⼈情報の取得にあたり、利⽤⽬的を明⽰した上で、必要な範囲の情報を取得し、利⽤⽬的を通知または公表し、その範囲内で利⽤します。
  2. 2. 個⼈情報の取得・利⽤・第三者提供にあたり、本⼈の同意を得ることとします。
  3. 3. 法⼈が委託をする医療・介護関係事業者は、業務の委託に当たり、個⼈情報保護法と厚⽣労働省ガイドラインの趣旨を理解し、それに沿った対応を⾏う事業者を選定し、かつ個⼈情報に係る契約を締結した上で情報提供し、委託先への適切な監督をします。

2.個⼈情報の安全確保の措置

  1. 1. 法⼈は、個⼈情報保護の取り組みを全役職員等に周知徹底させるために、個⼈情報に関する規則類を整備し、必要な教育を継続的に⾏います。
  2. 2. 個⼈情報への不正アクセス、個⼈情報漏洩、滅失、または棄損の予防及び是正のため、法⼈内においてい規則類を整備し、安全対策に努めます。

3.個⼈情報の開⽰・訂正・更新・利⽤停⽌・削除、第三者提供の停⽌等への対応

法⼈は、本⼈から⾃⼰の個⼈情報について、開⽰・訂正・更新・利⽤停⽌・削除、第三者提供の停⽌等の申し出がある場合には、速やかに対応します。これらを希望される場合には、個⼈情報相談窓⼝(電話 0845-27-2943)までお問い合わせください。

4.苦情の対応

法⼈は、個⼈情報取り扱いに関する苦情に対し、適切かつ迅速な対応に努めます。